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  典型应用场景 >> 条码扫描回收

根据保密管理的要求,涉密文件介质要求定期回收。为了进行相应管理,涉密文件打印前进行了人工登记管理,这种人工登记管理消耗了大量的人力和时间,并且存在很多管理上的漏洞,也就是说管理靠自觉,很容易造成记录的缺失,且无法利用技术手段进行监管。随着条码扫描技术在资产管理系统被大量采用,将二维条码自动嵌入到打印纸上,利用条码枪扫描打印纸上的二维条码完成回收工作,成为更快捷、更友好的解决方案。

什么是二维条码?

由于条码技术具有输入速度快、准确度高、成本低、可靠性强等优点,因此在各行业得到了广泛应用。但随着应用领域的不断扩展,传统的一维条码渐渐表现出了它的局限:首先,使用一维条码,必须通过连接数据库的方式提取信息才能明确条码所表达的信息含意,因此在没有数据库或者不便联网的地方,一维条码的使用就受到了限制;其次,一维条码表达的只能为字母和数字,而不能表达汉字和图像,在一些需要应用汉字的场合,一维条码便不能很好的满足要求;另外,在某些场合下,大信息容量的一维条码通常受到标签尺寸的限制,也给产品的包装和印刷带来了不便。 二维条码的诞生解决了一维条码不能解决的问题,它能够在横向和纵向两个方位同时表达信息,不仅能在很小的面积内表达大量的信息,而且能够表达汉字和存储图像。二维条码的出现拓展了条码的应用领域,因此被许多不同的行业所采用。

二维条码/二维码的特点

二维条码在很多领域必然取代一维条码,最重要的原因是二维条码可以保存更多的信息,并且可以存储汉字。其主要特点有:

  1. 高密度编码,信息容量大:可容纳多达1850个大写字母或2710个数字或1108个字节,或500多个汉字,比普通条码信息容量约高几十倍。
  2. 编码范围广:该条码可以把图片、声音、文字、签字、指纹等可以数字化的信息进行编码,用条码表示出来;可以表示多种语言文字;可表示图像数据。
  3. 容错能力强,具有纠错功能:这使得二维条码因穿孔、污损等引起局部损坏时,照样可以正确得到识读,损毁面积达50%仍可恢复信息。
  4. 译码可靠性高:它比普通条码译码错误率百万分之二要低得多,误码率不超过千万分之一。
  5. 可引入加密措施:保密性、防伪性好。
  6. 成本低,易制作,持久耐用。
  7. 条码符号形状、尺寸大小比例可变。
  8. 二维条码可以使用激光或CCD阅读器识读。

二维条码技术应用于回收涉密打印文件

在打印安全监控与审计系统中,使用二维条码的方式与常规方式(如资产管理系统)有着明显的区别,主要体现在二维条码生成上面,二维条码是自动嵌入的。

二维条码技术应用于回收涉密打印文件的具体说明如下:

  1. 通过后台管理界面,系统管理员可以设置二维条码是否开启,可以根据密级不同,审批流不同决定是否自动嵌入二维条码,以及二维条码中包含的信息,如打印人、审批人、打印时间、密级、文件名等。
  2. 当用户打印涉密文档时,打印数据由虚拟打印机自动发送至服务器端,在完成打印审批、刷卡认证等流程后,服务器端将进入打印输出流程。自动嵌入条码的动作在打印输出流程中完成,嵌入的二维条码是根据打印任务记录在数据库中的具体信息实时生成的,并且根据设置可以为每份或每页嵌入不同的条码,以进行更精确的回收管理,整个过程无需人工干预。
  3. 当安全回收员需要对涉密打印文件进行回收时,只需接入一个二维条码扫描枪,然后利用IE浏览器登录回收管理专用页面,即可开始回收工作。回收的方式就如同超市收银扫描商品上的条码一样,将回收的涉密打印文件上的二维条码用扫描枪一扫,即可立即定位到对应的历史打印任务,既可以整份回收,也可以逐页回收,方便而不失严谨。
  4. 未被回收的涉密文件,安全回收员可以根据时间段、部门等条件快速检索,形成待回收清单报表,提交各部门,加快回收的效率。
  5. 已回收的涉密文件,安全回收员可以根据时间段、部门等条件快速检索,获得历史回收清单报表。
 
 
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